【学务】关于启动弘文书院2022-2023学年第一学期宿舍文化建设基金项目的通知
发布时间：2022-10-06 19:04:00
弘文书院各班级：
为全面贯彻党的教育方针，切实落实立德树人根本任务，用习近平新时代中国特色社会主义思想铸魂育人，努力营造我校“安全、卫生、和谐、文明”的良好宿舍氛围，充分发挥宿舍文化育人功能，促进学生德智体美劳全面发展，现启动2022年秋季学期宿舍文化建设基金项目，具体事项通知如下：
一、活动主题
本次宿舍文化建设基金项目设立“卫生在我行”“和谐在我寝”“学风在我领”“健康在我动”“劳动在我手”“温暖在我心”“安全在我家”等主题活动，详细说明请见《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金项目主题》（附件1）。
二、基金项目申报审批与结项报销
1.10月6日-10月17日，有意申报的宿舍填写《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金申请审批表》（附件2），交至各班生活委员处。各班生活委员汇总后，将电子版材料发送至hongwen@bnu.edu.cn，纸质版交至书院A108辅导员办公室。鼓励多个宿舍联合申报，联合申报的只需牵头宿舍提交申报材料。
2.10月18日-10月23日，书院将初审通过的审批表（附件2）及申报汇总表（附件3）报送至党委学生工作办公室。
3.10月24日-10月29日，党委学生工作办公室对各书院、研究生群体申报材料进行复审，公布立项项目和审批经费。
4.10月30日-11月15日，各宿舍根据项目复审结果开展活动，并整理好结项材料及报销凭证。
5. 11月16日-11月20日，各宿舍长向各班级生活委员提交项目总结材料与报销材料，包括《北京师范大学珠海校区宿舍文化建设基金活动总结评审表》（附件4）、《北京师范大学学生活动经费决算表》（附件5）、发票原件等报销材料（具体要求见《北京师范大学学生活动经费使用说明》附件7）、结项汇总表（附件6）。各班生活委员汇总后，将电子版材料发送至hongwen@bnu.edu.cn，纸质版交至书院A108辅导员办公室。
6.11月25日前，书院将初审后的结项材料报送党委学生工作办公室，纸质版、电子版材料报送要求与立项材料一致。
7.复审通过的项目，由党委学生工作办公室报送财经处进行活动报销。
三、经费使用要求
1.基金项目资助经费按照“先申请、再活动、后报销”的方式进行使用和划拨。各宿舍根据实际需要测算项目所需活动经费，厉行节约，不铺张浪费。
2.经党委学工部审批立项后，各宿舍按照审批的经费预算额度组织开展相关活动，活动产生的经费由宿舍先行垫付，待活动通过结项审核后进行报销。
3.各宿舍须严格按照相关要求使用活动经费，如有违规违纪行为，将追究相关人员责任。
4.每间宿舍经费上限为300元，联合宿舍经费累计不得超过1000元（例：3间宿舍联合经费上限为900元，4间及4间以上宿舍联合经费上限为1000元）。
四、基金项目开展要求
1.宿舍文化建设活动应以宿舍全体或者大部分成员都能参加为前提，应有利于创建和谐友爱、安全有序、卫生整洁、热爱劳动、健康快乐、学风优良的宿舍文化氛围。
2.各宿舍开展活动要提高安全意识，根据当前疫情防控工作要求有序组织开展宿舍文化建设活动，在校内开展活动的，须严格遵守学校相关管理规定。外出开展活动的，宿舍长须做好行前安全教育，并在项目执行过程中做好安全管理。
五、咨询方式
书院专项工作联系人：吕 璐，0756-3683540，办公地址：海华苑3栋A108，弘文书院辅导员办公室
学工专项工作联系人：张若楠，0756-3683362，办公地址：海华苑10栋一楼，学生社区辅导员办公室
特此通知。
相关附件：
附件5：北京师范大学学生活动经费决算表
附件7：北京师范大学学生活动经费使用说明