弘文书院

【团务】关于做好弘文书院2022级新生团员组织关系转接及基本信息统计工作的通知

发布时间：2022-09-05 16:20:00

弘文书院2022级各团支部委员会：

为进一步规范基层团组织建设，根据团中央《关于加强新时代团的基层建设着力提升团的组织力的意见》（中青发〔2019〕2号）有关要求，结合学校实际，现就2022级新生团员组织关系转接及基本信息统计工作通知如下：

一、工作对象

珠海校区2022级本科生、硕士及博士研究生中的共青团员以及未满28周岁、保留团籍的中共党员（含中共预备党员）。

二、团员组织关系线上转接（9月10日前）

（一）拥有广东“智慧团建”系统账号的团员

1.已在广东“智慧团建”系统注册报到的团员，在“广东共青团”微信公众号“智慧团建”子栏目中点击“团组织关系转接”，发起组织关系转接申请（操作方法见附件1），选择转入单位为所在的新生班级团支部（团支部全称及组织ID见附件3），发起转接后联系原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核；

2.书院团委进行审核，对照名单、团籍档案或《团员证》等材料核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实的将及时退回，并注明具体原因。

（二）拥有外省“智慧团建”系统账号的团员

1.已在外省“智慧团建”系统注册报到的团员，要在广东“智慧团建”系统重新报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证（操作流程见附件2）；

2.在外省“智慧团建”系统发起转接申请，并提醒原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核，广东团省委将把大家报到认证等情况反馈给外省团委，完成外省“智慧团建”系统与广东“智慧团建”系统的对接（操作流程见附件2）；

3.书院团委进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案或《团员证》等材料核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的将及时退回，并注明具体原因。

（三）无任何“智慧团建”系统账号的团员

1.没有任何一个“智慧团建”系统账号的团员，要通过广东“智慧团建”系统报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证；

2.书院团委进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案或《团员证》等核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的将及时退回，并注明具体原因。

三、团员组织关系线下转接（9月18日前）

各团支部以班级为单位提交《团员组织关系介绍信》、团籍档案或《团员证》等团员材料，完成移交手续（可与2022级本科新生档案归档工作同步开展）。

四、团支部基本信息统计（9月25日前）

请各团支部在清点、核对团员材料的基础上，认真填写《珠海校区2022级XXX班团支部基本信息表》，包括第一板块“团员基本信息”的所有内容、第二板块“团员材料收集”的所有内容，在“备注”列详细填写没有“智慧团建”账号、团籍档案遗失等学生的情况，便于后期逐一核对。对于第二板块“团员材料收集”的填写内容，具体说明如下：

1.第1列“智慧团建”。按照团中央的部署，所有团员都应在“智慧团建”系统中完成了注册报到。所有在“智慧团建”系统中已经注册报到的同学（即已经拥有了账号的同学），在该空格的下拉选项中选择“是”；个别还没有“智慧团建”账号的同学，在该空格的下拉选项中选择“否”，并在最后一列“备注”中注明原因。

2.第2列“介绍信”。目前，各地基本建立了“智慧团建”系统并已联网，多数团组织关系的转接可以通过系统直接办理。但由于广东“智慧团建”系统具有独立性，在团员组织关系转接过程中，广东省内的团员可以直接通过“智慧团建”系统完成转接，不用提交纸质版《团员组织关系介绍信》；但省外转入广东的团员，需要重新在广东“智慧团建”系统注册报到，因此需要提交纸质版的《团员组织关系介绍信》，以便核实身份、顺利转接。如却因实际情况无法提交纸质版的《团员组织关系介绍信》，确认纸质版团籍档案无误、转接流程清晰的情况下，可完成转接。按照真实情况选择填报选择“是/否”即可。

3.第3列“团员证”。《团员证》原则上应由本人保管，如《团员证》在团籍档案中存放，请在列表下拉选项中选择“是”；若没有《团员证》，那就选择“否”。

4.第4-5列“团籍档案存放地”。团籍档案中必须有《入团志愿书》，且内容必须清晰、完整。原则上，对团籍档案中的其他材料不做调整。

团籍档案一般在新生个人档案中，由书院统一查阅并核对信息后确认。如团籍档案在学生本人处保管，则需按照规定提交各班级团支部，班主任接收时确保团籍档案袋处于密封状态，且《入团志愿书》内容必须清晰、完整。如不是密封状态，不能接收。

5.第6-7列“团籍档案遗失”。如团籍档案在个人档案中或者已提交团支部，在第6-7列下拉菜单中选择“没有遗失”皆可。如团籍档案遗失，在第6列的下拉菜单中选择“团籍档案已遗失”。

团籍档案遗失的情况下，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。团员拿到该材料后立即交给班主任。根据证明材料的上交情况，在第7列的下拉菜单中选择“已经提交”或者“尚未提交”。

6.第8列“低龄入团”。在核对团员基本信息时，如发现其入团时未满14周岁，则视为“低龄入团”，在第8列的下拉菜单中选择“是”。如出现此情况，需原入团单位开具“未满14周岁入团情况说明”后方可接收。如无此情况出现，则正常接收，并在第8列的下拉菜单中选择“否”。

五、其他事项

1.附件3为新班团支部的组织ID，在申请转入前可以先查找到自己的新团支部，因团支部名称普遍较长，直接用ID来查，又方便又准确。

2.未满28周岁的中共党员（含中共预备党员），在未办理退团手续的前提下，依然保留团籍，也要提交团员材料并填写信息表。保留团籍的中共党员，自主选择是否继续缴纳团费。

六、联系电话

校团委组织部：0756-3683059，联系人：邵博菡老师

弘文书院团委：0756-3683196，联系人：王佳鑫老师