弘文书院

发布时间：2022-11-03 19:56:00

为推进弘文书院学生活动有序、规范开展，提升书院学生活动工作实效，依据《北京师范大学弘文书院学生活动管理办法（试行）》，现对书院学生活动举办流程做出如下具体要求：

一、活动申请与审批

（一）活动申请

由党团组织、学生组织以及学生团体（含兴趣小组和文体队）举办的以学生为参与主体的学生活动，需在活动开展前五个工作日规范填写《弘文书院学生活动审批单（申请用）》（附件1），并将电子版发送至弘文书院团委办公室邮箱HWtwbgs@163.com。

（二）活动审批

弘文书院团委办公室每周汇总活动申请并提交至书院，经指导老师、书院财务负责人、书院团委审批合格后，团委办公室将于每周五下午进行活动意见反馈。所有活动必须经过审批，公示后方可举办，未经书院审批和公示的活动不得开展、不予报销。

二、活动筹备与开展

（一）活动场地申请

学生活动举办方需严格遵守场地管理权所在单位的相关规定，自行提前申请活动场地，室内场地（不包括风雨操场室内）需提前2个工作日进行申请，户外场地需提前3个工作日进行申请。

1.室外场地申请：微信进入北京师范大学·珠海企业微信，选择网上办事大厅内的活动场地申请模块进行预约使用，具体要求请阅读相关界面注意事项并严格遵守。

2.教室资源借用：请参照《北京师范大学珠海校区学生借用教室流程》，登录教学管理系统（https://tm.bnuz.edu.cn/ui/login）进行预约使用。

3.弘文书院空间借用：微信搜索“弘文智慧成长空间”小程序，点击进入“共享空间”界面进行预约使用。

（二）活动物资申请

为保障书院各项活动有序开展，书院团委可提供部分共用物资，由团委办公室统一管理。如活动举办方需要借用相关物资，请提前至少三个工作日联系团委办公室工作人员申请借用，物资详情请参照《弘文书院学生活动物资清单》。

（三）活动开展管理

各学生活动指导教师应做好对学生活动的管理、指导和服务，确保学生活动安全、规范、有序、高效开展。活动审批完成后，举办方不得擅自变更活动的时间、地点、内容或者扩大活动规模。因特殊原因必须变更的，应重新提请审批并通过。

三、活动结项与报销

（一）活动结项

活动开展后，活动举办方应及时整理好活动相关材料进行留档，并做好宣传总结。

（二）活动报销

活动结束后，活动举办方应在一周内填写《学生活动经费决算表（报销用）》（附件2），并按照《弘文书院学生活动经费使用说明》（附件3）准备好纸质版报销材料，一并提交至弘文书院A108学生事务中心团学活动报销处。