【学务】弘文书院关于开展2022年中秋节专项班级建设基金项目申报的通知
发布时间：2022-09-06 18:00:00
弘文书院2022级各班级：
为弘扬中华优秀传统文化，增强班级凝聚力和向心力，共建团结和谐、健康向上的班风校风，促进学生德智体美劳全面发展，结合珠海园区实际，党委学工部门将开展2022年中秋节专项班级活动，鼓励并支持各班依托班级建设基金项目组织实施，现将有关工作通知如下。
一、申报主体
园区各本科生、研究生班集体（在校生）
二、活动时间
2022年中秋节前后
三、申报要求
1.活动项目以班级为单位申报，申报材料中的活动主题应简短明确，活动内容、活动计划安排应丰富详细。
2.各班级要充分考虑本班的专业特色和学生的实际需求，在班主任的指导下，科学设计活动方案，在民主讨论、集思广益的基础上确定活动方案，以充分调动全班同学的主动性和积极性。
四、申报审批与结项报销
（一）申报审批流程
班级申请→书院初审→党委学工部门复审、公示立项结果→班级组织项目实施、结项→书院初审结项材料→党委学工部门复审结项材料、发布结项结果→完成报销。
（二）班级申请
各班级填写《班级建设基金项目申请审批表》（附件1）电子版、纸质版及《珠海园区班级建设基金项目申报汇总表》（附件2）电子版，于9月8日上午10点前提交至弘文书院吕老师处，联系方式0756-3683540，电子邮箱hongwen@bnu.edu.cn（邮件命名为XX班级+班级建设基金项目申请审批表。
（三）审批立项
党委学工部门对提交申请的班建基金项目进行审核，并于9月9日中午18:00前对审核通过的项目予以公示，公示无异议后，各班级按计划开展活动。
（四）经费使用
1.原则上每个基金项目的经费预算人均不超过20元，若因活动主题、参与人数、形式内容等特殊情况确需超过20元的，需附上由本单位副书记审批同意的情况说明。
2.经党委学工部门审批立项后，各班级需在审批通过的经费预算额度内组织开展活动。项目经费以“先申请、再活动、后报销”为原则，各班级先自行垫付活动经费，活动结项后进行报销。
3.各班级须严格按照《学生活动经费使用说明》（附件6）使用活动经费，如有违规违纪行为，将追究相关人员责任。
（五）结项报销
1.初审。各班级活动结束后，应及时向本单位班建基金负责老师提交项目总结材料与报销材料，包括《班级建设基金项目总结评审表》（附件3）、《班级建设基金项目经费决算表》（附件4）、《班级建设基金项目报销清单》（附件5）电子版纸质版各1份，及发票原件等报销材料纸质版1份。
2.终审与报销。党委学工部门复审后，对符合要求的项目批准结项。应注意结项项目在内容、经费预算等应与公示立项材料一致，决算金额超出预算金额的，按预算金额予以报销
五、其他
各班级要提高安全意识，根据当前疫情防控工作要求有序组织开展班建活动。在校内开展活动的，须严格遵守学校相关管理规定，项目负责人须做好项目安全预案，并在项目执行过程中做好安全管理。
联系人：吕老师处，0756-3683540，hongwen@bnu.edu.cn。
相关附件：
附件1：珠海园区班级建设基金项目申报审批表（班级申请立项用）
附件2：珠海园区班级建设基金项目申报汇总表（单位汇总立项用）
附件3：珠海园区班级建设基金项目总结评审表（班级申请结项用）
附件6：珠海园区学生活动经费使用说明
附件7：票据粘贴注意事项