弘文书院2024级各班：

学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，是关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才的重要依据。为做好2024级新生档案材料的归档与报送工作，现将相关要求通知如下：

一、装入新生档案材料

1. 新生需填写纸质版《学生登记表》（详见附件1：《学生登记表》填写说明）。

2. 新生自带的纸质版高中档案材料（备注：新生档案材料由原档案管理单位通过中国邮政特快专递（EMS）邮寄的，本次无需提交。）

3. 党团资料：入党志愿书、入团志愿书等相关材料。团籍档案遗失的情况下，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。

二、标注新生档案袋

1. 新生档案材料入袋后，请勿将档案袋封口。

2. 请在档案袋正面的指定位置，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

3. 请在档案袋反面的指定位置，张贴新生信息条，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和专业。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

三、填写《新生档案材料登记表》

各班级根据学生提交的档案材料填写《新生档案材料登记表》（附件3）。《新生档案材料登记表》与实体档案顺序一致，必须按照学号从小到大排序，小号在上、大号在下。

四、报送新生档案材料

各班请于9月18日（星期三）下午18:00前，将新生档案提交至海华苑3栋弘文书院A109，并将《新生档案材料登记表》电子版发送至hongwen@bnu.edu.cn（邮件主题、文件均命名为“2024级xxx班《新生档案材料登记表》”）。

联系人：陈思悦老师，0756-3683805。

附件：

附件1：学生登记表填写说明

附件2：新生档案袋标注示例

附件3：新生档案材料登记表

弘文书院

2024年9月9日